隱私權聲明 | 三井不動產Realty
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三井不動產Realty集團個人資料保護方針

我們三井不動產Realty集團制定個人資料保護方針及其處理制度如下,茲將此作為《三井不動產Realty集團個人資料保護方針》,並公佈之。

基本方針

我們三井不動產REALTY集團認識到客戶個人資料之重要性,透過全體幹部及員工遵守個人資料保護相關法令及公司內部規範等,致力于個人資料及匿名處理資料(以下簡稱「個人資料等」)之適當處理及安全有效之營運管理。並不斷實施修訂,努力進一步改善提高個人資料之保護。

個人資料之處理

1. 個人資料之取得、使用、提供
客戶個人資料之取得採取合法且公正之手段,關於個人資料之使用目的等必要事項,我們在取得時明示或在我司網站等告知。個人資料之處理經過適當程序並在使用目的範圍內進行。將個人資料向第三人提供、揭露等者,根據法令之規定程序進行。
2. 個人資料及持有之個人數據之使用目的

客戶個人資料及持有之個人數據用于以下之目的。

  • a. 不動產買賣、出租及其代理、仲介、管理及其他附帶事業;
  • b. 保險仲介代理事業;
  • c. 停車場之營運管理及其他附帶事業;
  • d. 汽車共享事業;
  • e. 與客戶生活、居住環境、娛樂相關三井不動產集團公司經營商品、服務之資訊提供;※三井不動產集團是指三井不動產及該公司有價證券報告書所記載該公司之子公司及合併結算對象公司。
  • f. 與上述目的相關,經郵件、電子郵件、電話等開展之經營活動;
  • g. 三井不動產集團公司各事業中市場調查、顧客動向分析或商品、經營手段開發等之調查分析;
  • h. 為達成上述a、c、d、e、g目的之所需範圍內向第三人進行個人資料之提供。
3. 個人資料向第三人之提供

客戶之個人資料除根據法令之規定外,可能在為達成上述使用目的之所需範圍內經書面、郵件、電話、網路、電子郵件、資訊系統、廣告媒體等向第三人提供。如本人提出聲請,則停止向對方提供。

(1) 接受個人資料之對方(舉例)

  • a. 不動產買賣、租賃仲介之契約對方、預計簽約對方、其他房地產交易業者、網路廣告刊登業者、不動產經營者團體、及指定流通機構(使用房地產登記、成交通知及該機構數據實施營業、價格評估等)
  • b. 新房地產銷售中的經營者、共同代理公司、仲介公司
  • c. 不動產買賣、租賃仲介中介紹客戶之房地產業者、代理公司、仲介公司等
  • d. 不動產交易附帶業務中的金融機關、司法書士、土地房屋調查師、不動產管理業者、裝修公司、搬家公司等
  • e. 月租停車場之契約對方、預計簽約對方、其他房地產交易業者、停車場所有權人、管理公司等
  • f. 三井不動產集團公司

(2) 個人資料提供之項目

個別交易中,姓名、地址、電話號碼、房地產資訊、成交資訊等,上述使用目的所需範圍之項目。

4. 個人資料之共同使用

三井不動產Realty集團共同使用客戶個人資料。

  • (1) 共同使用之三井不動產Realty集團公司(請確認以下網站)
    http://www.mf-realty.jp/personal-info/group/
    集團各公司事業內容及其他詳細內容,請確認各公司網站等。
  • (2) 使用目的:與上述2記載個人資料及持有之個人數據之使用目的相同
  • (3) 共同使用之個人資料項目
    姓名、地址、電話號碼、房地產資訊、成交資訊等上述使用目的所需範圍之項目
  • (4) 與非三井不動產Realty集團共同使用客戶個人資料者,另外採取必要措施。
  • (5) 共同使用之管理負責人 三井不動產Realty株式會社
5. 個人資料處理之委託
關於客戶個人資料之處理,可能委託外部處理。
此時,選定為保護個人資料採取充分措施者,對受託方進行必要且合理之監督,保證個人資料之保護水準。
6. 個人資料相關之諮詢窗口
關於客戶個人資料及持有之個人數據,就其內容之揭露、修正、停止利用等提出請求,就其他個人資料相關提出疑問、意見等者,請聯繫以下諮詢窗口或具體負責各客戶之營業部門。
(1) 諮詢窗口
  • 三井不動產Realty集團個人資料擔當窗口(三井不動產Realty株式會社法規遵循擔當部門內)
  • 地址:(郵編100-6019) 東京都千代田區霞關3-2-5 霞關大廈(霞關大廈內郵局郵箱118號)
  • 電話:0120-977-231(受理時間10:00~18:00,不包括午休;但,周三、周六、周日、年末年初、夏季休息日等除外。)
  • 諮詢主頁  http://www.mf-realty.jp/personal-info/info/
(2) 個人資料揭露請求等方法
請求揭露客戶自己個人資料時,請於規定揭露請求用紙上填寫必要事項,連同規定附件文件郵寄或直接提交至上述窗口。另,個人資料揭露時由客戶承擔規定之手續費。
※手續之詳細內容請參考網站主頁。
http://www.mf-realty.jp/personal-info/kaiji/
7. 匿名處理資料之處理
  • (1) 我司在製作或提供匿名處理資料時,於網站等告知法令及其他規範所要求之必要事項。
  • (2) 我司對匿名處理資料採取公司內部規則規定之安全管理措施。

個人資料相關之制度

1. 個人資料嚴格且適當之管理
  • (1) 客戶個人資料等得適當且慎重管理,為防止對個人資料等之不正當存取、遺失、篡改、洩露等,我們施以最大注意並採取必要且適當之安全管理措施。
  • (2) 為使三井不動產Realty集團各公司全體幹部員工理解並共享相關法令等之遵守和與個人資料保護相關處理之意義及必要性,我们根據公司內部規程教育、培訓該全體幹部員工,並對其進行必要及適當監督。
2. 個人資料保護之營運體制
  • (1) 三井不動產Realty株式會社代表取締役選任之“最高資料安全管理負責人”作為關於三井不動產Realty集團個人資料保護之總負責人
    三井不動產Realty集團 最高資料安全管理負責人 法規遵循擔當役員
  • (2) 三井不動產Realty株式會社各事業部門經理作為“資料安全負責人”,負責實施各事業中個人資料保護。另外,集團公司中亦已選任各公司“資料安全負責人”。

三井不動産リアルティグループの個人情報保護指針

2005年4月1日制定
2017年5月30日改正

私ども三井不動産リアルティグループは、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、これを「三井不動産リアルティグループの個人情報保護指針」として、宣言いたします。

基本方針

私ども三井不動産リアルティグループは、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと利用目的の範囲で個人情報のお取扱いをいたします。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
2. 個人情報、および保有個人データを利用する目的

お客様の個人情報、および保有個人データは、以下の目的に利用いたします。

  • a. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
  • b. 保険媒介代理事業
  • c. 駐車場の運営管理、その他付帯する事業
  • d. カーシェアリング事業
  • e. お客様の生活・住環境・レジャーに関連する三井不動産グループ会社の取り扱う商品・サービスの情報提供 ※三井不動産グループとは、三井不動産および同社の有価証券報告書に記載されている同社の子会社および連結対象会社を指します。
  • f. 上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
  • g. 三井不動産グループ会社の各事業における、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  • h. 記a.c. d.e.g.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
3. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

(1) 個人情報を提供する相手先(例示)

  • a. 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、 インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  • b. 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
  • c. 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
  • d. 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等
  • e. 月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、駐車場の所有者、管理会社等
  • f. 三井不動産グループ会社

(2) 提供される個人情報の項目

個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、三井不動産リアルティグループで共同して利用いたします。

  • (1) 共同利用する三井不動産リアルティグループ会社(以下のホームページをご覧ください。)
    http://www.mf-realty.jp/personal-info/group/
    グループ各社の事業内容その他詳細は各社ホームページ等をご覧ください。
  • (2) 利用目的 上記2記載の個人情報、および保有個人データを利用する目的と同様
  • (3) 共同利用する個人情報の項目
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
  • (4) お客様の個人情報を三井不動産リアルティグループ外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
  • (5) 共同利用の管理責任者 三井不動産リアルティ株式会社
5. 個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
6. 個人情報に関するお問い合せ窓口

お客様の個人情報、および保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

  • (1) お問い合せ窓口
    三井不動産リアルティグループ個人情報担当窓口 (三井不動産リアルティ(株)コンプライアンス担当部門内)
    住所 〒100-6019 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング(霞が関ビル内郵便局私書箱118 号)
    電話 0120-977-231 (受付時間 水・土・日曜日、年末年始、夏季休業日等を除く 10:00~18:00。ただし昼休みを除く)
    お問い合せホームページ http://www.mf-realty.jp/personal-info/info/
  • (2) 個人情報の開示請求等の方法
    お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
    ※手続の詳細はホームページをご参照ください。http://www.mf-realty.jp/personal-info/kaiji/
7. 匿名加工情報の取り扱い
  • (1) 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
  • (2) 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

個人情報保護についての態勢

1. 個人情報の厳重かつ適正な管理
  • (1) お客様の個人情報等は適正かつ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
  • (2) 三井不動産リアルティグループ各社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等 の遵守ならび に個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
2. 個人情報保護の運営体制
  • (1) 三井不動産リアルティ(株)の代表取締役が選任した「最高情報セキュリティ管理責任者」を三井不動産リアルティグループの個人情報の保護に関する統括責任者としております。
    三井不動産リアルティグループ 最高情報セキュリティ管理責任者 コンプライアンス担当役員
  • (2) 三井不動産リアルティ(株)各事業部門長を「情報セキュリティ責任者」として、各事業における個人情報の保護を実践しております。また、グループ会社においても各社の「情報セキュリティ責任者」を選任しております。

以上